Компенсація таксі й проїзду до роботи у 2026 році: скільки податків утримають із 1000 і 3000 грн — роз’яснення ДПС
Податкова пояснила: якщо роботодавець повертає гроші за таксі чи громадський транспорт до офісу, це дохід працівника. З 1000 грн утримають 230 грн. Рахуємо на прикладах і пояснюємо, що з декларацією.
Коротко
- Гроші від роботодавця за дорогу з дому до роботи й назад — додаткове благо, тобто ваш дохід.
- Із компенсації утримують 23%: 18% ПДФО і 5% військового збору.
- Податки сплачує роботодавець; декларацію через це подавати не треба.
Державна податкова служба 20 жовтня окремо роз’яснила ситуацію, з якою стикаються тисячі офісних працівників: компанія компенсує таксі чи проїзд у громадському транспорті, а людина не знає, чи це «чисті» гроші. Відповідь податкової — ні, з такої суми утримують податки, навіть якщо витрати підтверджено чеками.
Повний текст — у роз’ясненні ДПС. Нижче — що з нього випливає для вашого гаманця.
Цифра дня: 770 грн — стільки працівник отримає «на руки» з 1000 грн компенсації за проїзд, за прикладом самої ДПС.
Чому податкова вважає це доходом
Логіка така. Дорога з дому на роботу й назад — не виконання трудових обов’язків. Роботодавець не зобов’язаний її оплачувати, а якщо платить з власної ініціативи, Податковий кодекс вважає таку суму додатковим благом працівника. А додаткові блага входять до оподатковуваного доходу.
Неважливо, чим ви їздите. ДПС окремо наголошує: правило стосується не лише таксі, а й звичайного проїзду маршруткою, автобусом чи метро. Неважливо й те, чи збережено чеки — вони підтверджують витрату, але не роблять компенсацію неоподатковуваною.
Приклад розрахунку
| Нараховано компенсації | ПДФО 18% | Військовий збір 5% | Отримає працівник |
|---|---|---|---|
| 1 000 грн | 180 грн | 50 грн | 770 грн |
| 3 000 грн | 540 грн | 150 грн | 2 310 грн |
| 3 896,11 грн | 701,30 грн | 194,81 грн | 3 000 грн |
Останній рядок — для тих, хто домовляється з роботодавцем. Якщо таксі за місяць обходиться в 3 000 грн і ви хочете, щоб компенсація покривала її повністю, нарахувати потрібно близько 3 896 грн: 3 000 поділити на 0,77. Інакше з кожної «повернутої» тисячі 230 грн піде до бюджету. Для роботодавця це дорожче, тож розмову краще почати саме з цифр, а не з чеків.
Хто платить і чи треба декларація
Розраховує, утримує й перераховує податки роботодавець — як податковий агент. Самостійно нічого платити не потрібно, ці суми потраплять у звітність компанії разом із зарплатою.
Подавати річну декларацію про майновий стан і доходи лише через компенсацію проїзду теж не треба, якщо податки утримано. Інша річ, якщо у вас є доходи, з яких ніхто податки не утримав, — тоді декларація потрібна вже через них.
Та сама ставка 18% + 5% діє і для багатьох інших доходів фізосіб — наприклад, процентів за депозитом. Як вона з’їдає дохід від вкладу, ми рахували в матеріалі «ОВДП чи депозит: скільки заробить 50 000 грн».
Де межа: робочі поїздки
Роз’яснення стосується саме щоденної дороги між домом і роботою. Поїздки протягом робочого дня — до клієнта, на об’єкт, у відрядження — це вже виконання обов’язків, і для них діють інші правила обліку та оподаткування. Якщо компенсація змішана (частина — дорога в офіс, частина — службові поїздки), попросіть бухгалтерію розділити суми в документах.
Що перевірити в розрахунковому листку
- Чи окремим рядком показано компенсацію проїзду.
- Чи утримано з неї 18% і 5%, а не лише з основної зарплати.
- Чи збігається сума «на руки» з домовленістю: «компенсуємо 3 000» і «нарахуємо 3 000» — різні речі.
Для складних випадків можна звернутися до ДПС по індивідуальну податкову консультацію або в офіс податкових консультантів — це безкоштовно.
Матеріал має довідковий характер і не замінює консультації податкового фахівця. Ставки перевірено за роз’ясненням ДПС від 20 жовтня 2026 року.
Фото: рух біля станції метро «Дніпро» в Києві, архівне фото. AMY / Wikimedia Commons, CC BY-SA 3.0, commons.wikimedia.org.
Схожі новини
