Військово-обліковий документ в «Армія+» став доступним в електронній формі для частини військовослужбовців Збройних сил України та Державної спеціальної служби транспорту. Документ формується на основі підтверджених даних із державних цифрових систем, має юридичну силу та може використовуватися у військовій частині, на контрольно-пропускних пунктах і блокпостах, під час взаємодії з ТЦК та СП, Військовою службою правопорядку, поліцією, державними установами й організаціями, повідомляє редакція INTVua.com з посиланням на офіційний портал «Армія+».
Новий документ не потрібно замовляти окремою заявою. На першому етапі він з’являється автоматично у військовослужбовців ЗСУ та ДССТ, інформація про яких коректно внесена до системи обліку особового складу «Імпульс», передана до Реєстру військовослужбовців і пройшла перевірку. Якщо необхідних цифрових відомостей поки немає або вони не підтверджені, електронний документ у застосунку може не відображатися.
«Це офіційний військовий документ у смартфоні»
(офіційний портал «Армія+», роз’яснення про запуск електронного військово-облікового документа).
Що являє собою документ в «Армія+»
Електронний документ підтверджує статус військовослужбовця та містить офіційні відомості, отримані з цифрових реєстрів і систем військового обліку. Його можна відкрити безпосередньо у застосунку та пред’явити уповноваженій особі для перевірки.
Правила створення та використання такого документа визначає наказ Міністерства оборони №456 від 7 липня 2025 року. Нормативний акт передбачає оформлення військово-облікового документа військовослужбовця у формі фізичної військової ідентифікаційної картки та/або електронного документа через портал «Армія+».
Формування відбувається безоплатно після електронної ідентифікації та автентифікації користувача.
Документ створюється через обмін даними між «Армія+», інформаційними системами, реєстрами та базами даних. Він має власний номер та QR-код, за допомогою якого уповноважена особа може перевірити відомості.
Електронний документ є дійсним лише за наявності QR-коду. Використовувати його без такого коду не можна.
Фізична військова ідентифікаційна картка та електронний військово-обліковий документ мають однакову юридичну силу. Це означає, що офіційний документ у застосунку може використовуватися для підтвердження статусу військовослужбовця нарівні з відповідною карткою.
Де можна використовувати документ
Міністерство оборони визначило кілька основних ситуацій, у яких військовослужбовець може показувати документ у «Армія+»:
- у військовій частині або установі;
- на КПП та блокпостах;
- під час взаємодії з ТЦК та СП, ВСП і поліцією;
- під час звернення до державних установ та організацій;
- для підтвердження статусу військовослужбовця під час отримання відповідних послуг.
Офіційний порядок також передбачає пред’явлення військово-облікового документа на вимогу прямих або безпосередніх командирів, начальників та інших посадових осіб військових частин, яким доручено перевіряти документи, вести персональний облік або перевіряти особовий склад у межах службових повноважень.
«Формується автоматично й поступово»
(команда «Армія+» про порядок появи документа у військовослужбовців).
Документ також створює технічну основу для подальшого отримання довідок, витягів і подання окремих запитів через «Армія+» без повторного збирання паперових документів. На офіційній сторінці сервісу наголошується, що цифрові відомості мають спрощувати щоденні процедури та зменшувати навантаження на підрозділи.
Хто отримає документ першим
На початковому етапі функція доступна не для всіх користувачів «Армія+». Електронний військово-обліковий документ формується для військовослужбовців ЗСУ та ДССТ за одночасного виконання кількох умов:
- військова частина працює з необхідними цифровими системами;
- актуальні дані військового внесені до цих систем;
- відомості коректно передані через Реєстр військовослужбовців;
- інформація підтверджена в системі обліку особового складу «Імпульс».
Військовослужбовцю не потрібно самостійно подавати заяву на внесення до Реєстру. Відомості передаються через «Імпульс»: спочатку військова частина вносить інформацію про людину та проходження нею служби, після чого дані надходять до Реєстру для звірки. Коли запис підтверджений, на його основі може автоматично сформуватися документ в «Армія+».
Для військовослужбовців Національної гвардії України, Державної прикордонної служби та інших структур, які поки не входять до відповідного реєстрового контуру, у застосунку продовжує відображатися посвідчення захисника.
Воно не є тим самим документом, що новий електронний військово-обліковий документ.
Що робити, якщо документ не з’явився
Відсутність документа в застосунку не обов’язково означає технічну помилку. Найчастіше причина полягає в тому, що інформація про військовослужбовця ще не внесена повністю, не передана до Реєстру або не підтверджена через «Імпульс».
У такій ситуації користувач може й надалі бачити посвідчення захисника. Щоб електронний військово-обліковий документ сформувався, у системі мають бути коректні й актуальні дані про особу та проходження служби. Окремо подавати заявку на створення документа не потрібно.
«Армія+» поступово показуватиме документ іншим військовослужбовцям у міру внесення та підтвердження необхідних цифрових відомостей.
Чим документ відрізняється від Army ID і посвідчення захисника
Електронний військово-обліковий документ не є новою назвою Army ID. Army ID залишається внутрішнім цифровим ідентифікатором користувача в системі «Армія+» та застосовується для роботи окремих сервісів, зокрема під час подання електронних рапортів.
Посвідчення захисника також є окремим цифровим інструментом. Воно може відображатися у військовослужбовців інших військових формувань або у випадках, коли даних у системі недостатньо для створення офіційного військово-облікового документа.
«Електронний військовий документ — це офіційний військово-обліковий документ»
(офіційне роз’яснення «Армія+» щодо відмінності документа від Army ID).
Таким чином, саме новий електронний документ має юридичну силу та офіційно підтверджує військово-обліковий статус. Його дані формуються з реєстрової інформації, а справжність і актуальність перевіряються за QR-кодом. Водночас Army ID використовується як внутрішній ідентифікатор для цифрових функцій застосунку, а посвідчення захисника залишається доступним для користувачів, яким повноцінний військово-обліковий документ поки не сформовано.
Читайте також: Вступ-2026 стартує 19 липня: як подати заяви та не втратити бюджетне місце
