Нові митні правила ЄС для посилок з України діють із 1 липня 2026 року та безпосередньо стосуються українських ФОП, ремісників, невеликих виробників і продавців, які приймають замовлення через Etsy, eBay, інші маркетплейси або власні інтернет-магазини. Головна зміна — запровадження тимчасового фіксованого мита в розмірі 3 євро для низьковартісних комерційних відправлень до 150 євро, які надходять до Євросоюзу з третіх країн. Збір розраховується не просто за посилку, а за товарні позиції відповідно до їхньої тарифної класифікації, повідомляє INTVua.com з посиланням на офіційне роз’яснення Європейської комісії.
«Укрпошта» адаптувала систему міжнародних відправлень до нових вимог і перевела оформлення комерційних посилок до країн ЄС в онлайн-формат. Продавець повинен заздалегідь передати повні електронні митні дані, правильно вказати кожне вкладення, його вартість, країну походження та код УКТЗЕД. Для замовлень, за якими ПДВ уже сплачений через IOSS, необхідно також внести номер IOSS маркетплейсу або іншого зареєстрованого учасника системи.
Що саме змінилося з 1 липня 2026 року
До 30 червня 2026 року товари в комерційних відправленнях із фактурною вартістю до 150 євро могли користуватися звільненням від ввізного мита. ПДВ при цьому вже стягувався незалежно від вартості товару — або під час оформлення замовлення через IOSS, або під час ввезення до країни отримувача.
З 1 липня звільнення від мита для дистанційних продажів низьковартісних товарів скасоване. До 1 липня 2028 року діятиме тимчасовий фіксований тариф — 3 євро за товарну позицію, визначену за тарифною класифікацією.
Це означає:
- п’ять однакових футболок з одним кодом товару вважаються однією товарною категорією, тому мито становитиме 3 євро;
- футболка і годинник мають різну тарифну класифікацію, тому загальне мито становитиме 6 євро;
- якщо продавець внесе однакові товари окремими рядками декларації, «Укрпошта» попереджає про можливе нарахування 3 євро на кожний зазначений рядок вкладення.
Європейська комісія окремо пояснює, що новий тариф застосовується до товарів у відправленнях вартістю не більше 150 євро, проданих дистанційно споживачам у ЄС. Схема сплати ПДВ не скасовує мито: воно поширюється на IOSS, спеціальний порядок стягнення ПДВ та стандартну процедуру імпорту.
«З 1 липня 2026 року ЄС застосовуватиме тимчасове мито €3 за товар у низьковартісних відправленнях до €150»
— ідеться в роз’ясненні Генерального директорату Європейської комісії з питань оподаткування та митного союзу від 8 червня 2026 року.
Тимчасове мито має діяти до запуску митного центру даних ЄС для електронної комерції. Із 1 липня 2028 року замість фіксованих 3 євро мають застосовуватися звичайні ставки митного тарифу залежно від виду товару.
Як тепер оформлювати комерційну посилку через Укрпошту
Головною практичною зміною для українських продавців став обов’язковий онлайн-формат. З 1 липня комерційне міжнародне відправлення до країни ЄС необхідно створити в особистому кабінеті «Укрпошти» або через API-інтеграцію.
Відправлення, оформлене лише у відділенні без попередньо переданих електронних митних даних EAD, прийняти не повинні.
«Оформити міжнародне відправлення з товарами до країн ЄС можна буде виключно онлайн»
— повідомила «Укрпошта» в інструкції для українських експортерів, оновленій 30 червня 2026 року.
Після створення посилки продавець друкує або отримує поштовий ярлик, готує потрібні комерційні документи та передає вже оформлене відправлення у відділення.
У митних даних необхідно зазначити:
- категорію відправлення «Продаж товарів»;
- точну назву кожного товару;
- кількість одиниць;
- фактичну вартість;
- вагу кожного виду вкладення;
- країну походження;
- код УКТЗЕД або ТН ЗЕД;
- IOSS-номер, коли ПДВ був сплачений під час оформлення замовлення;
- дані продавця та одержувача.
Опис на кшталт «подарунок», «речі», «аксесуари» або «зразки» не відповідає вимогам до комерційного відправлення, якщо всередині міститься проданий товар.
Опис вкладення повинен збігатися з товарним кодом. Не можна вказувати в описі книжку, а використовувати код для годинника чи одягу. «Укрпошта» зазначає, що без коду УКТЗЕД міжнародне відправлення з товаром оформити неможливо.
Як розраховується мито €3
Фіксоване мито залежить не від загальної кількості фізичних предметів, а від того, як товар класифікований і внесений до декларації.
Наприклад, український продавець відправляє покупцеві:
- три однакові лляні сорочки;
- одну керамічну чашку;
- одну друковану книжку.
Якщо всі сорочки оформлені однією товарною позицією з одним тарифним кодом, у посилці буде три категорії товарів. Базове мито становитиме 9 євро: по 3 євро за сорочки, керамічний виріб і книжку.
«Укрпошта» водночас звертає увагу на технічну особливість: за актуальною інструкцією 3 євро можуть нараховуватися на кожне вкладення, внесене окремим рядком до митної декларації, навіть коли коди в декількох рядках збігаються. Тому однакові товари з однаковими характеристиками не слід без потреби розділяти на численні рядки.
Остаточний розрахунок може також включати:
- ПДВ країни отримувача, якщо його не сплатили через IOSS;
- збір поштового оператора або митного представника за оброблення;
- національні збори, запроваджені окремими країнами;
- звичайне ввізне мито для відправлень, які не підпадають під режим до 150 євро.
Чи змінився ліміт 150 євро
Ліміт 150 євро не зник повністю. Він залишається межею для використання спрощеного режиму IOSS та низьковартісного митного оформлення.
Для замовлень до 150 євро:
- можна використовувати IOSS;
- ПДВ може бути стягнений під час оплати товару;
- із 1 липня 2026 року застосовується фіксоване мито 3 євро за товарну позицію;
- використовується спрощений набір митних даних.
Для замовлень понад 150 євро IOSS не застосовується. ПДВ і відповідне мито нараховуються під час ввезення за загальними правилами країни призначення. Ставка мита залежить від тарифного коду конкретного товару.
Окремо діють правила експорту з України. За інформацією «Укрпошти», з 1 січня 2024 року відправлення, митна вартість яких перевищує 1000 євро, підлягають повному митному оформленню експорту зі складанням митної декларації. До митної вартості враховуються товар та, у передбачених випадках, транспортні витрати.
Як працює ПДВ та система IOSS
IOSS — це система Європейського Союзу для декларування і сплати ПДВ під час дистанційного продажу імпортних товарів вартістю до 150 євро.
Коли IOSS використано правильно, покупець сплачує ПДВ одразу під час оформлення замовлення. У країні призначення посилка звільняється від повторного стягнення імпортного ПДВ, якщо митниця отримала коректний IOSS-номер і всі пов’язані електронні дані.
Ставка ПДВ залежить від країни покупця. Продавець або маркетплейс застосовує ставку держави, куди доставляється товар, а не українську ставку і не ставку країни реєстрації посередника.
Міжнародні платформи Etsy та eBay у передбачених законодавством випадках виступають умовним постачальником для цілей ПДВ. Вони стягують податок із покупця та передають продавцеві дані, необхідні для митного оформлення.
Українському продавцеві потрібно:
- Перевірити в деталях замовлення, чи був стягнений VAT.
- Використати IOSS-номер, наданий платформою для конкретної відправки.
- Не друкувати й не передавати IOSS-номер покупцеві у відкритому вигляді.
- Внести його у спеціальне електронне поле під час оформлення посилки.
- Вказати категорію «Продаж товарів», а не «Подарунок».
Якщо IOSS не переданий або внесений неправильно, митниця країни призначення може не побачити попередню сплату ПДВ. Тоді податок, а також збір за митне оформлення можуть бути нараховані повторно.
Що робити продавцям Etsy та eBay
Для продажів через Etsy, eBay та інші великі маркетплейси продавцеві не завжди потрібно самостійно реєструватися в IOSS. Платформа може сама стягувати ПДВ із покупця для замовлень до 150 євро та надавати свій номер для логістичної операції.
Однак маркетплейс не заповнює митну декларацію замість українського відправника. Відповідальність за точний опис, вартість, код товару, країну походження та відповідність фактичного вкладення заявленим даним залишається на продавцеві.
До посилки доцільно додати комерційний інвойс, у якому зазначені:
- дані продавця;
- дані покупця;
- номер і дата замовлення;
- назва та кількість товарів;
- ціна кожної позиції;
- загальна вартість;
- валюта розрахунку;
- умови оплати;
- країна походження;
- підпис продавця, якщо це передбачено формою документа.
Сума в інвойсі, замовленні маркетплейсу та митній декларації не повинна суперечити одна одній.
Для перевірки митниця може запросити інвойс, підтвердження платежу або скриншот замовлення. Саме тому продавцеві необхідно зберігати сторінку замовлення, платіжний документ і повідомлення платформи про стягнення ПДВ.
Власний інтернет-магазин та реєстрація в IOSS
Для продажів через власний сайт ситуація відрізняється. Інтернет-магазин не може автоматично використовувати IOSS-номер Etsy або eBay, адже номер пов’язаний із продажами, проведеними через відповідну платформу.
Український бізнес, який продає товари безпосередньо покупцям у ЄС, повинен обрати модель сплати ПДВ:
- зареєструватися в IOSS через посередника в Євросоюзі;
- використовувати логістичного або податкового партнера, який забезпечує IOSS;
- не використовувати IOSS, після чого ПДВ буде стягнутий у межах імпортної процедури.
Для бізнесу, зареєстрованого за межами ЄС, за загальним правилом потрібен IOSS-посередник, який відповідає за подання щомісячних декларацій та перерахування зібраного ПДВ.
Коли магазин не використовує IOSS, покупець може отримати вимогу сплатити ПДВ та збір оператора перед врученням. Нова система «Укрпошти» PDDP має забезпечувати сплату відповідних сум на стороні відправника для окремих напрямків і сценаріїв, однак точний порядок залежить від країни призначення та доступної поштової інтеграції.
Які документи потрібні ФОП
ФОП, який експортує проданий товар, повинен оформлювати відправлення саме як підприємець. У полі відправника зазначаються статус ФОП, ім’я або найменування, адреса та контактні дані.
Базовий комплект документів включає:
- поштову митну декларацію CN22 або CN23;
- комерційний інвойс;
- документ про походження та вартість товару;
- підтвердження замовлення або оплати, якщо його запросить митниця;
- дозвільні документи, коли вони потрібні для конкретної категорії товарів.
Для продукції власного виробництва підтвердженням вартості може бути калькуляція виробництва. Для придбаних товарів використовують чек, видаткову накладну або інший документ, що підтверджує їхню вартість і походження.
Якщо товар підпадає під санітарний, ветеринарний, фітосанітарний, культурний або експортний контроль, стандартного інвойсу та CN23 може бути недостатньо. Перелік документів залежить від коду УКТЗЕД і виду продукції.
Як оформлювати повернення товару з ЄС
Повернення має бути пов’язане з первинним продажем. Покупцеві необхідно зберегти дані замовлення, інвойс, трек-номер і документи, які підтверджують, що товар раніше був відправлений з України.
У декларації на зворотне відправлення слід зазначати фактичний характер операції — повернення проданого товару, а не новий продаж або подарунок. До посилки бажано додати:
- копію первинного інвойсу;
- номер замовлення;
- причину повернення;
- копію домовленості з продавцем;
- дані первинного відправлення;
- трек-номер доставки з України.
Ці документи допомагають підтвердити, що товар повертається продавцеві, а не імпортується в Україну як нова покупка.
Продавцеві також потрібно зафіксувати повернення в обліку маркетплейсу або власного магазину. Якщо покупцеві повертається вся сума замовлення, платформа або IOSS-оператор коригує ПДВ за правилами своєї системи. Порядок залежить від того, хто первинно стягнув і задекларував податок.
Що перевірити перед кожним відправленням
Перед передачею посилки до «Укрпошти» продавцеві потрібно звірити:
- чи не перевищує вартість замовлення 150 євро для IOSS;
- чи сплачений ПДВ на маркетплейсі;
- чи внесений правильний IOSS-номер;
- чи збігаються суми в замовленні, інвойсі та декларації;
- чи правильно визначений код УКТЗЕД;
- чи вказана реальна країна виробництва;
- чи об’єднані однакові товари в коректні товарні позиції;
- чи передані електронні митні дані;
- чи додані інвойс та інші потрібні документи.
Окремо необхідно перевіряти обмеження країни призначення. Правила пересилання харчових продуктів, косметики, прикрас, виробів із деревини, насіння, рослин, ліків, акумуляторів та інших контрольованих товарів можуть відрізнятися.
Із 1 листопада 2026 року ЄС також запроваджує обов’язкові ідентифікатори продукції PID для електронної комерції. Європейська комісія дозволила добровільно передавати ці дані вже з 1 липня, але обов’язковою вимога стане восени. PID використовуватимуть для простежуваності товарів і перевірки їхньої відповідності нормам безпеки ЄС.
Нові правила не припиняють експорт невеликих замовлень з України, але змінюють його собівартість та порядок оформлення. Для українського продавця ключовими стають правильна тарифна класифікація, повні електронні дані, документальне підтвердження вартості та чітке розуміння, хто сплачує ПДВ і мито. Помилка в одному з цих елементів може спричинити повторне оподаткування, затримку або повернення відправлення.
Читайте також: Пенсії за липень уже фінансують: коли гроші надійдуть на картки та через «Укрпошту»
