Окреме завдання для багатьох родин – нерухомість в Україні. Квартира, будинок, земельна ділянка або гараж потребують догляду: хтось має оплачувати комунальні послуги, контролювати орендарів, займатися ремонтом, інколи продавати чи переоформлювати об’єкт. Для цього необхідно оформити довіреність на нерухомість у нотаріуса в Празі.
Коли без довіреності на нерухомість не обійтися
Такий документ потрібен не лише при «великому» продажі будинку. Українські органи часто вимагають присутності власника навіть для формально простих дій. Довіреність стане у пригоді у таких випадках:
- підписати договір купівлі-продажу, дарування, оренди чи суборенди житла або комерційного приміщення;
- подати документи для державної реєстрації права власності чи зміни власника в реєстрах;
- представляти інтереси у виконавчій службі, суді, органах місцевого самоврядування у справах, пов’язаних з конкретним об’єктом;
- узгоджувати й підписувати акти з керуючою компанією, ОСББ чи орендарями;
- отримувати довідки, витяги, рішення щодо цього майна.
Якщо все це робить довірена людина, українські органи повинні бачити на руках у неї документ, де прямо написано: хто власник, яке саме майно і що саме дозволено робити.
Які дані й документи варто підготувати заздалегідь
Найчастіше потрібні:
- актуальні паспорти власника;
- повні дані довіреної особи в Україні: ПІБ, дата народження, адреса, контактний телефон;
- правовстановлюючі документи на нерухомість: договір купівлі-продажу, свідоцтво про право власності, витяг з реєстру;
- точна адреса об’єкта, за можливості – кадастровий номер тощо;
- розуміння, які саме дії мають бути дозволені: лише продаж, тільки оренда, комплексне управління майном тощо;
- бажаний строк дії довіреності та рішення.
Чим конкретніше виписана інформація, тим менше простору для помилок і для відмови з боку українського нотаріуса або реєстратора.
Як відбувається оформлення довіреності у Чехії
Спочатку власник описує ситуацію: що за майно, які дії плануються, хто буде довіреною особою в Україні. Після цього готується текст довіреності українською мовою з прив’язкою до конкретного об’єкта – з адресою, реквізитами документів і переліком повноважень. На прийомі нотаріус перевіряє паспорти, читає документ разом із клієнтом, переконується, що зміст зрозумілий, та посвідчує підпис.
Щоб не витрачати час на місці, зручно заздалегідь заповнити онлайн-форму чи надіслати базові дані у сервіс нотаріальних послуг для українців в Чехії. Це дозволяє опрацювати чернетку тексту ще до зустрічі та прийти вже на готовий варіант.
На що дивляться в Україні, коли бачать довіреність з Чехії
Українські органи зазвичай не мають претензій до того, що документ оформлений за кордоном, якщо виконано кілька умов. Для них важливо:
- Щоб дані власника й довіреної особи повністю збігалися з паспортами та реєстрами.
- Щоб нерухомість була описана так, що її неможливо переплутати з іншим об’єктом.
- Щоб повноваження були чітко й однозначно сформульовані, без двозначних фраз.
- Щоб у довіреності було зрозуміло, чи має право довірена особа передоручати ці повноваження.
- Щоб строк дії дозволяв завершити угоди або процедури, для яких документ оформлювався.
Для власника це означає можливість керувати своїм житлом чи землею на відстані й не будувати життя між двома країнами навколо дати кожного підпису.
Сервіс нотаріальних послуг від Expert Docs — https://www.expert-docs.cz/ орієнтується на такі ситуації. Клієнтам пропонують коротку консультацію, уточнення переліку майна та майбутніх дій, після чого готується текст довіреності українською, погоджується з довірителем і передається нотаріусу для посвідчення надалі.
